Recursos Humanos

Las licencias sin goce pueden tener diferente carácter o motivo.

• • Por mayor jerarquía: Cuando debes poner en licencia un cargo regular y usufructuar interinamente otro de mayor jerarquía. No es lo mismo mayor jerarquía que mayor dedicación, si tuvieses dos cargos de JTP DP, uno simple y otro exclusiva no podrías pedir este tipo de licencia. [Modelo de nota]
  • Por motivos personales: Se otorgan únicamente por cuatrimestre completo y tienen un plazo máximo de 8 meses cada 5 años sin distinción de cargo. Esto quiere decir que si cambias de cargo y ya usufructuaste el período máximo no podes volver a pedirla.
    Debés pedir libre deuda de biblioteca, nota de solicitud con firma, formulario con firma y enviar todo junto por mail a secretaria@df.uba.ar para que sea tratado por el Codep en su siguiente reunión. [Nota] - [Formulario]
  • Por motivos académicos: Deberás armar un archivo que contenga: formulario, carta de solicitud, carta de invitación del lugar al que vas, libre deuda de biblioteca y plan de trabajo. formulario

ACLARACIONES: Por favor, toda la documentación enviada al mail de secretaría debe estar en un ÚNICO archivo .PDF

Los formularios de solicitud no son todos iguales por eso en cada sección adjuntamos el que corresponde de acuerdo al tipo de licencia pedida.

El libre deuda de biblioteca lo pedís desde [AQUÍ]

IMPORTANTE: Las altas en los cargos licenciados NO SON AUTOMÁTICAS, esto quiere decir que si el interesado desea reintegrarse al cargo debe informarlo al Departamento con la mayor antelación posible para que desde la Secretaría se realicen las gestiones administrativas pertinentes para que los haberes sean abonados a tiempo. El tiempo de procesamiento de un alta post licencia en la administración central es como mínimo de 30/40 días.

FAQ: Quiero reintegrarme al cargo, qué debo hacer?
Envía esta nota completa a secretaría@df.uba.ar Debe estar firmada y tener todos los campos completos: nombre, apellido, cargo al cual te reintegras y fecha de alta.

Tenés que enviar una nota a secretaria@df.uba.ar con cc a academ@df.uba.ar con 30 días de antelación informando: cargo al cual renuncias, a partir de qué fecha y los motivos.

Te pedimos que si está en tus posibilidades la renuncia sea desde el día 1 del mes por una cuestión administrativa requerida por el sector de liquidaciones. La antelación de 30 días es importante porque la Secretaría Académica del DF tiene que planificar el área de vacancia docente. Por favor, que la nota tenga tu firma. Caso contratia no es válida.

También es necesario que tramites libre deuda de biblioteca. Aunque nunca hayas ido a la biblioteca o nunca te hayas llevado libros, necesitamos que completes ese formulario igual. Luego la biblioteca informa directamente al Departamento docente.

[Modelo de nota de renuncia]

Tanto renuncias como licencias sin goce de haberes son movimientos que implican un cese en el pago de haberes en el cargo, por ese motivo es importante que la documentación sea clara y esté presentada en tiempo y forma.

La Universidad de Buenos Aires, al momento de tu designación, abrirá una cuenta SUELDO en el Banco Galicia para depositar los haberes correspondientes al cargo que desempeñas en el Departamento de Física. Si es la primera vez que cobras sueldo, debes acercarte a La sucursal del banco asignada que es la Nº 19 de Avenida del Libertador 6876 (entre Iberá y Quesada), Núñez o bien a la sucursal ubicada en ciudad universitaria entre el pabellón 2 y el 3.

Te recomendamos que vayas al banco con DNI a partir del día 2 de cada mes, y no antes, dado que la apertura de cuentas por parte de la universidad se realiza sobre fin de mes.

Por favor, en ningún caso tenes que abrir vos una cuenta para plan sueldo, esto es algo que hace la UBA y es totalmente gratuito para el interesado.

En la sucursal informada podrás consultar sobre el estado de tu tarjeta de débito, el acceso al online banking y cualquier otra duda que tengas. Usualmente el Banco envía la tarjeta a la dirección que informaste en tu legajo UBA, pero si esto no sucede, sos vos quien debe ir hasta el banco

Los canales de comunicación con el Banco Galicia son:

* Chatea por WhatsApp con Gala: +54 9 11 4439-8558

* Fonobanco: 0810-444-6500

* Mail Banco Galicia: bancogalicia@bancogalicia.com.ar

Recomiendan WhatsApp q tiene respuesta inmediata.

Les recordamos que el único canal para consulta y descarga de los recibos salariales es el Portal de Autogestión de RRHH-UBA  https://autogestion.rrhh.uba.ar/. Según indican desde Rectorado UBA, se encuentran disponibles alrededor del día 10 de cada mes.

Transcribimos los pasos para acceder al Portal con algunas aclaraciones:

La página de acceso (https://autogestion.rrhh.uba.ar/) muestra un cuadro de inicio de sesión de Microsoft, que debe ser completado con el mismo usuario y contraseña de la Cuenta UBA ("usuario@uba.ar" el usuario se escribe completo, con @uba.ar incluido).

La Cuenta UBA es la que se utiliza para acceder a la red UBA-WiFi.

Atención: NO es lo mismo la Cuenta UBA que la cuenta fcen (es decir, la Cuenta UBA NO presenta la forma "usuario@xx.fcen.uba.ar"). En caso de no contar aún con una Cuenta UBA, pueden crearla siguiendo los pasos detallados en: https://www.uba.ar/lc/instructivowifi.

Si tuvieran dificultades para ingresar al Portal con su Cuenta UBA, pueden enviar un reclamo a Rectorado a través de la página https://serviciosdigitales.uba.ar para recibir asistencia.

El primer sueldo se cobra en la cuenta sueldo que abre la UBA en el Banco Galicia, y los cambios de banco/CBU se pueden realizar recién después del primer cobro de haberes.

Asimismo se informa  que aquellas personas que deseen hacer el cambio de banco/CBU para el pago de haberes deberán acceder a tramitarlo vía TAD en la UBA al sitio https://tramitesadistancia.uba.ar, ingresar la frase: “Modificación de cuenta bancaria” en el buscador y acceder al botón “Iniciar trámite” del primer ítem que arroje la búsqueda. Según informa la UBA, los trámites tienen una duración promedio de tres meses. Para que el cambio impacte en el siguiente mes, el tramite deberá hacerse antes del día 10 del mes.

FAQ: No me pagaron el sueldo, qué pudo haber pasado?

En este caso escribí un mail a secretaria@df.uba.ar informando nombre, apellido, cargo y fecha de designación.

Asegurate de haber completado la documentación que solicita recursos humanos para las altas como por ejemplo la declaración jurada de cargos y de haber hecho o tener turno para el examen médico preocupacional.

Recordá que los pagos de sueldos siempre son a mes vencido. Es decir que si tu nombramiento es desde el 1 de marzo, vas a ver esos haberes en banco el 1 de abril.

ACLARACIONES: Las resoluciones de movimientos de personal (altas, bajas, etc) son notificadas por mail a través de la oficina de despacho de la Facultad. Por favor marcá esta dirección como importante para que no vaya al spam: despacho@de.fcen.uba.ar

FAQ: Cómo se completa la carga horaria en las DDJJ?

Siempre deben figurar desde/hasta. Por ejemplo lunes: 10:00 a 17:00 hs. Siempre deben sumar el total de horas correspondiente a cada dedicación.

• • Cargos simples o parciales: 10 horas semanales.
  • Cargos semiexclusivas: 20 horas semanales
  • Cargos exclusivas: 40 horas semanales
  • Nodocentes: 35 horas semanales

Información trámites investigadores: 

Aquellos investigadores o investigadoras de institutos (IFIBA/INFINA) que deseen gestionar estadías para colegas extranjeros en sus lugares de trabajo deberán efectuar el trámite de manera personal de acuerdo al siguiente instructivo: https://exactas.uba.ar/wp-content/uploads/2023/02/INSTRUCTIVO-PARA-ESTANCIAS-DE-INVESTIGACION-EN-LA-FCEN.pdf  

En el caso de que la persona precise ingresar a un laboratorio tiene que tramitar un seguro de accidentes personales en Secretaría de Hacienda. Esa solicitud la tiene que hacer el responsable de su movilidad en la FCEN por mail a seguros@de.fcen.uba.ar . El instructivo para eso es también: https://exactas.uba.ar/wp-content/uploads/2022/04/2022-04-12-instructivo.pdf  

Para mayor información, podrán contactarse con la secretaría del instituto correspondiente: Magdalena Medina (INFINA) - Matías Zublena (IFIBA).